Informática

La informática, también llamada en América computación,¹ es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.

En 1957 Karl Steinbuch añadió la palabra alemana Informatik en la publicación de un documento denominado Informatik: Automatische Informationsverarbeitung (Informática: procesamiento automático de información). En ruso, Alexander Ivanovich Mikhailov fue el primero en utilizar informatik con el significado de «estudio, organización, y la diseminación de la información científica», que sigue siendo su significado en dicha lengua.^{[cita requerida]} En inglés, la palabra Informatics fue acuñada independiente y casi simultáneamente por Walter F. Bauer, en 1962, cuando Bauer cofundó la empresa denominada Informatics General, Inc. Dicha empresa guardó el nombre y persiguió a las universidades que lo utilizaron, forzándolas a utilizar la alternativa computer science. La Association for Computing Machinery, la mayor organización de informáticos del mundo, se dirigió a Informatics General Inc. para poder utilizar la palabra informatics en lugar de computer machinery, pero la empresa se negó. Informatics General Inc. cesó sus actividades en 1985, pero para esa época el nombre de computer science estaba plenamente arraigado. Actualmente los angloparlantes utilizan el término computer science, traducido a veces como «Ciencias de la computación», para designar tanto el estudio científico como el aplicado; mientras que designan como information technology (o data processing), traducido a veces como «tecnologías de la información», al conjunto de tecnologías que permiten el tratamiento y uso automatizado de información.

Etimología

El vocablo informática proviene del alemán informatik acuñado por Karl Steinbuch en 1957. Pronto, adaptaciones locales del término aparecieron en francés, italiano, español, rumano, portugués y holandés, entre otras lenguas, refiriéndose a la aplicación de las computadoras para almacenar y procesar la información. El término es una contracción de las palabras information y automatic (información automática). En lo que hoy día conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas, procesos y máquinas (computadoras) que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de comunicación. En el Diccionario de la lengua española de la Real Academia Española se define informática como:

Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras.²

Orígenes

En los inicios del proceso de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costos y un incremento en la productividad. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de todo este conjunto de disciplinas. Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de información, monitorización y control de procesos,industria, robótica, comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de juegos, diseño computarizado, aplicaciones / herramientas multimedia, medicina, biología,física, química, meteorología, ingeniería, arte, etc. Puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos críticos. Actualmente es difícil concebir un área que no use, de alguna forma, el apoyo de la informática. Ésta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las más simples cuestiones domésticas hasta los cálculos científicos más complejos. Entre las funciones principales de la informática se cuentan las siguientes:

• Creación de nuevas especificaciones de trabajo
• Desarrollo e implementación de sistemas informáticos
• Sistematización de procesos
• Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes
• Facilita la automatización de datos

Sistemas de tratamiento de la información

Los sistemas computacionales, generalmente implementados como dispositivos electrónicos, permiten el procesamiento automático de la información. Conforme a ello, lossistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

• • Entrada: captación de la información. Normalmente son datos y órdenes ingresados por los usuarios a través de cualquier dispositivo de entrada conectado a la computadora.
  • Proceso: tratamiento de la información. Se realiza a través de programas y aplicaciones diseñadas por programadores que indican de forma secuencial cómo resolver un requerimiento.
  • Salida: transmisión de resultados. A través de los dispositivos de salida los usuarios pueden visualizar los resultados que surgen del procesamiento de los datos.

• Sistemas de mando y control, son sistemas basados en la mecánica y motricidad de dispositivos que permiten al usuario localizar, dentro de la logística, los elementos que se demandan. Están basados en la electricidad, o sea, no en el control del flujo del electrón, sino en la continuidad o discontinuidad de una corriente eléctrica, si es alterna o continua o si es inducida, contrainducida, en fase o desfase (ver periférico de entrada).

• Sistemas de archivo, son sistemas que permiten el almacenamiento a largo plazo de información que no se demandará por un largo periodo de tiempo. Estos sistemas usan los conceptos de biblioteca para localizar la información demandada.

• Código ASCII, Es un método para la correspondencia de cadenas de bits permitiendo de esta forma la comunicación entre dispositivos digitales así como su proceso y almacenamiento, en la actualidad todos los sistemas informáticos utilizan el código ASCII para representar textos, gráficos, audio e infinidad de información para el control y manipulación de dispositivos digitales.

Los virus informáticos son programas que se introducen en una computadora, sin conocimiento del usuario, para ejecutar en él acciones no deseadas. Estas acciones son:

• Unirse a un programa.
• Mostrar mensajes o imágenes, generalmente molestas.
• Ralentizar o bloquear la computadora.
• Destruir la información almacenada.
• Reducir el espacio en el disco.

Los tipos de virus informáticos que existen son:

• Gusanos: recogiendo información, contraseñas, para enviarla a otro.
• Bombas lógicas o de tiempo: que se activan cuando sucede algo especial, como puede ser una fecha.
• Troyanos: hace que las computadoras vayan más lentos.
• Virus falsos: información falsa.

Estos virus se pueden prevenir:

• Haciendo copias de seguridad.
• Copias de programas originales.
• Rechazo de copias de origen dudoso.
• Uso de contraseñas.
• Uso de antivirus.

Informática Aplicada a la Educación

Herramientas ofimáticas aplicadas a la educación

Para poder apropiarse de nuevos conocimientos, es necesario tener un cúmulo de conceptos básicos, que nos facilitará la interiorizan, apropiación y práctica de cada uno de ellos.

La Informática Aplicada a la Educación, no la trataremos como una ciencia más del conocimiento, por el contrario será la herramienta práctica que nos permitirá aplicarla en otras asignaturas y como parte de nuestro acervo cultural.

Informática.- No es una ciencia, ni tampoco es un método, sino que la Informática es el conjunto de Conocimientos Científicos y Métodos que permiten analizar, mejorar e implementar actualizaciones a la comunicación, envío y recepción de información a través de los ordenadores.

Si bien esta definición es bastante acotada a la utilización que hoy en día se le da a este término, lo cierto es que este concepto con el tiempo ha ido mejorando a medida que se implementaban nuevas tecnologías, pudiendo realizar otras actividades frente al ordenador y lógicamente, mejorando las velocidades de la comunicación mediante nuevo Hardware.

Su aparición como ciencia se debe a la presentación del primer ordenador, en una fecha cercana al año 1940, aunque su aplicación y su campo de estudio se fueron ampliando a medida que la tecnología avanzó (y sigue magnificándose aún más).

Información.- es un conjunto de datos organizados acerca de algún suceso, hecho o fenómeno, que en su contexto tiene un significado determinado, cuyo fin es reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento sobre algo.

En otras palabras, es la comunicación o adquisición de conocimientos sobre una materia en particular para ampliar o precisar los que ya se tienen.

Dato.- El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad.

Recuperación de datos.- hace referencia a las técnicas empleadas para recuperar información guardada en el computador.

Computadora.- es una máquina electrónica que permite procesar y acumular datos. El término proviene del latín computare ("calcular").

Si buscamos la definición exacta del término computadora encontraremos que se trata de una máquina electrónica capaz de recibir, procesar y devolver resultados en torno a determinados datos y que para realizar esta tarea cuenta con un medio de entrada y uno de salida.

Software.- En computación, el software -en sentido estricto- es todo programa o aplicación programado para realizar tareas específicas. El término "software" fue usado por primera vez por John W. Tukey en 1957.

Algunos autores prefieren ampliar la definición de software e incluir también en la definición todo lo que es producido en el desarrollo del mismo.

La palabra "software" es un contraste de "hardware"; el software se ejecuta dentro del hardware.

Una definición más amplia de software incluye mucho más que sólo los programas. Esta definición incluye:

La representación del software: programas, detalles del diseño escritos en un lenguaje de descripción de programas, diseño de la arquitectura, especificaciones escritas en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc.

Ofimática.- La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Login.- Nombre que se usa para acceder a un sistema de ordenadores.

Nombre o identificativo de usuario en un sistema remoto. También log in: acción de conectarse a un ordenador.

En materia de Internet, el "Login" es la primera de las claves de usuario (la segunda es la contraseña) que, debidamente introducida en el campo del mismo nombre junto con la contraseña, en una página web en la que ya estábamos registrados previamente, nos permite acceder a nuestra zona personal.

Normalmente la "clave de usuario Login" o "usuario" a secas suele coincidir con nuestro correo electrónico.

También se utiliza la expresión "hacer Login" o "loguearse" como la acción de introducir nuestras claves de usuario en una página web para acceder a nuestra zona personal. Esta acción se dice que "abre una sesión de usuario", de la cual podemos salir en todo momento pulsando en un enlace "desconectar" o "cerrar sesión".

Demos o versiones demo.- (abreviatura de demostración). En informática, una demo es una aplicación o juego, que sirve para mostrar cómo es y cómo funciona, pudiendo así ver el mismo sin comprarlo.

Una demo es operativa cuando el programa puede ser manejado, aunque probablemente muchas de sus funciones y herramientas están inactivas o con su funcionamiento limitado.

En juegos, la demo que permite jugar algunos capítulos o un segmento limitado del juego es llamada demo jugable.

En línea (Online).- es una palabra inglesa que significa "en línea". El concepto se utiliza en el ámbito de la informática para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red (generalmente, Internet).

Online: Se dice que la información está online o en línea, por lo tanto, cuando se encuentra disponible a través de Internet. Por ejemplo: "La profesora dijo que iba a publicar online los resultados de los exámenes", "La declaración del ministro ya está online en diversos portales", "Este juego online es adictivo: hace cinco horas que estoy frente a la pantalla".

Una persona que está online, por otra parte, es aquella que puede ser contactada a través de la Web o que está desarrollando alguna tarea virtual: "En estos momentos estoy online, cualquier cosa envíame un correo electrónico", "Te llamo en cinco minutos porque estoy hablando online con un cliente de Estados Unidos", "Cuando me veas online, envíame las fotos de la fiesta del barco".

En un sentido más técnico, utilizado en el sector de las telecomunicaciones, un dispositivo online es aquel que está asociado a un sistema más grande bajo su control directo. Esto quiere decir que el dispositivo se encuentra disponible para el sistema sin la necesidad de la intervención humana.

Navegador Web (Web Browser).- En el ámbito de la tecnología, un navegador o navegador web es un programa informático que permite visualizar la información contenida en una página web, ya sea alojada en Internet o en un servidor local.

El navegador está en condiciones de interpretar los códigos de programación (por lo general, el lenguaje HTML) de la página y presentar el contenido en pantalla de modo tal que el usuario pueda interactuar con la información y navegar hacia otras páginas a través de enlaces (también conocidos como hipervínculos o links). Los navegadores más populares son Internet Explorer y Mozilla FireFox.

Un navegador GPS (Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global).- es un dispositivo que permite ubicar posiciones en un mapa digital, vinculado a una base de datos. Estos sistemas suelen tener información de las calles de una ciudad: el usuario, por lo tanto, instala su navegador GPS en su automóvil y puede consultar cómo realizar todo tipo de recorridos.

• Procesador de textos.- Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material. Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).

Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto más populares.

Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rápida. Es una de las funciones más utilizada cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo. En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de documentos.

Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:

• De Creación.- Posibilita la creación de un documento de manera sencilla, introduciéndolo con el teclado y después, guardándolo en el PC o en un dispositivo de memoria.

• De Edición.- Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de diversas maneras.

• De Impresión.- Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora, delimitando los parámetros (longitud, palabras por línea, tipo de letra, etc.) que conformarán el escrito.

• Complementarias.- Incrementan en buena medida la potencia de un procesador típico. Ejemplo:

• Uso de ficheros de datos.
• Utilización de un diccionario.
• Realización de gráficos.
• Funciones Aritméticas.
• Manejo de grandes documentos.

CONSTRUCCIÓN DE TEXTOS

¿CÓMO PRESENTAR UN TRABAJO ESCRITO?

A continuación mediante un gráfico se presenta la forma recomendable de cómo deberían distribuirse los márgenes, párrafos, espacios y sangrías en una hoja normalizada (INEN)

Recomendaciones:

• El trabajo debe presentarse en papel blanco y todas las hojas del mismo tamaño.
• No debe contener manchones, ni tachaduras, es decir, tener en cuenta el aseo y el orden.
• Debe estar escrito a doble espacio y solo por un lado (anverso).
• Revisar la ortografía y gramática, los signos de puntuación y entonación.

¿QUÉ ES REDACTAR? Redactar es "poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad".

El acto de redactar corresponde a hechos reales: la fantasía del autor tiene escasa cabida, pues las circunstancias tratadas son concretas o prácticas.

Diferencia entre redactar y componer.- En la composición, los elementos se crean o se combinan a gusto, con entera libertad y con una dosis más o menos copiosa de la tan preciada originalidad. Se componen poemas, cuentos, relatos, novelas, ensayos, etcétera: es indiscutible la calidad de obra de arte de la composición. En la redacción, en cambio, el autor se limita a dar forma escrita a un tema dado. Existen varias clases de redacción.

Todos quienes hemos aprendido a escribir, con frecuencia tenemos la necesidad de redactar, ya sea para tomar apuntes, realizar resúmenes, escribir cartas, e-mails y otros documentos de la vida diaria como recibos, solicitudes, oficios, actas de sesiones, informes, acuerdos, etc.

A continuación se muestra un mapa conceptual de la REDACCIÓN:

REDACCIÓN COMERCIAL

Es aquella que se la utiliza en las transacciones comerciales.

• a) El Recibo

Es una constancia escrita que se da a alguien de quien se ha recibido dinero u objeto. Un recibo tiene talonario, y consta de lo siguiente:

• Número de recibo a la izquierda.
• La cantidad en números a la derecha.
• El nombre de quien se recibe.
• Lo que se recibe (la cantidad de dinero u objeto)
• Concepto o motivo por el que se recibe.
• Lugar y fecha
• Firma y rúbrica del que recibe.

b. El Contrato

Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o más personas con capacidad, mediante el cual se obligan a dar, a hacer, o no alguna cosa. Con frecuencia se realizan contratos de: compraventa, trabajo, construcción, arrendamiento, etc. Si la cuantía del contrato es grande, se debe acudir al juzgado de lo civil con el contrato con el fin de realizar el reconocimiento de firmas para los efectos legales.

Elementos de un Contrato

• 1. Identificación de las partes, quienes intervienen en el contrato.
• 2. Las cláusulas del contrato; es decir, los aspectos en que se ponen de acuerdo.
• 3. Lugar, fecha y firma de los contratantes, también de los testigos o garantes si hubieren.

Ejemplos de un Contrato:

REDACCIÓN OFICIAL

Es aquella que se la utiliza en las relaciones intra (dentro) e interinstitucionales.

• a. La Solicitud

También llamada solicitud oficial o instancia, es una comunicación dirigida a las autoridades o instituciones para conseguir algo que la ley nos concede. Toda solicitud se elabora en papel blanco, tamaño A4.

Elementos de una Solicitud:

1. Encabezamiento:

• Lugar y fecha
• Tratamiento
• Nombre
• Función
• Destino
• Vocativo

2. Texto:

• Identificación del que solicita, el motivo de la solicitud.

3. Conclusión:

• Agradecimiento.
• Fórmula de cortesía.
• Firma del solicitante

Ejemplo de solicitud:

SOLICITUD DE ASISTENCIA

• b. La Certificación

Es un documento mediante el cual se asegura la verdad de un hecho.

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA EXÁMENES ATRASADOS.

c. El Oficio

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

Estructura

• 1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
• 2. Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
• 3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
• 4. Asunto.- Se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
• 5. Referencia.- Se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
• 6. Cuerpo o texto.- Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
• 7. Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas.
• 8. Firma.

Ejemplo de oficio:

Redacte un oficio al Prefecto solicitando un premio

d. El Acta

Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.

La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión.

¿Qué datos tenemos que incluir?

• Fecha y hora de la reunión
• Nombre del grupo o entidad que se reúne
• Nombre y cargo de los participantes
• Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.
• Aprobación del acta de la reunión (si procede)
• Listado de documentación presentada en la reunión
• Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.
• Firma del secretario y , a veces, del presidente o director
• Responsabilidades impartidas y plazos

¿Cómo debe ser un acta?

Las actas deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fácilmente los contenidos.

El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunión, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones. Además, hay dos principios fundamentales que deben tenerse en cuenta para elaborar un acta:

• La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por su nombre y después por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homogénea.
• La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunión. Deben evitarse, por tanto, los términos que impliquen apreciaciones subjetivas.

Aprobación de actas

Si hay varias reuniones en torno a un mismo asunto, se suele aprobar en cada reunión el acta correspondiente a la anterior. Si alguien no está de acuerdo en algún punto debe ponerlo de manifiesto, ya que puede tratarse de alguna cuestión legal.

Ejemplo de un Acta:

Actividad en extra-clase: En su cuaderno de tareas Redacte un acta de elección del comité del curso.

REDACCIÓN SOCIAL

Es aquella que se la utiliza en las relaciones familiares y/o amistosas.

• a. La Carta o Correspondencia

Es un medio de comunicación personal y escrito, usado para dar a conocer a otra persona su pensar y sentir. En otras palabras es una especie de "conversación escrita" y en ella intervienen 2 personas: la que habla o envía la carta (Remitente) y la que escucha o recibe el mensaje (Destinatario).Existen 2 tipos de carta:

• 1. La Carta Familiar o amistosa, como su nombre lo indica, se dirige a un familiar o amistad.

El vocativo puede escribirse de la siguiente manera: Querido amigo:, Estimado compañero:, Apreciado doctor:, Recordada tía:, Querido primo:, Querida Romina:, etc.

• 2. La Carta Comercial, se la utiliza para establecer relaciones comerciales con personas o empresas. En una carta comercial, se puede:

• Solicitar el envío de mercaderías o productos.
• Solicitar el pago o cancelación de valores.
• Solicitar una entrevista con fines comerciales.
• Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc.

Las cartas comerciales exigen el empleo de un lenguaje directo y conciso para entrar en el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones. Los vocativos deben ser como los siguientes: Señor(es), Señor Gerente, Señor Director, etc.

Las despedidas deben ser cortas, por ejemplo:

• Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mis saludos.
• En espera de sus órdenes, le saluda atentamente.
• Con esta oportunidad le expreso mi más sentida consideración.

Elementos de una carta:

1. ENCABEZAMIENTO:

• a. Lugar y fecha, donde y cuando escribe la carta el remitente.
• b. Tratamiento, señor(a), don, ingeniero(a), doctor(a), etc.
• c. Destinatario, nombre de la persona a quien se dirige la carta.
• d. Cargo, puesto que ocupa en la empresa (Este literal se coloca solo en la carta comercial)
• e. Destino, lugar donde vive el destinatario.
• f. Saludo o vocativo, frase de cortesía que introduce al asunto de la carta; va seguido de 2 puntos (:)
• 2. ASUNTO:

Llamado también contenido, cuerpo, motivo o mensaje de la carta, es decir, lo que se quiere dar a conocer al destinatario. El estilo debe ser claro, sencillo, con tono familiar o amistoso. El asunto se escribe en los párrafos que sean necesarios.

• 3. FINAL:
• a. Despedida, texto que expresa la despedida del remitente.
• b. Firma o rúbrica, firma/rúbrica o nombre del remitente.
• c. Postdata, no siempre va esta parte, suele colocarse después de la firma las abreviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se haya olvidado de incluir algo importante en el asunto de la carta. La Postdata se usa solo en las cartas familiares.

Ejemplo de una Carta Familiar:

Ejemplo de una Carta Comercial:

Actividad en Clase: Realice un ejemplo de cada carta en su cuaderno.

b. El Currículum Vitae

Conocido también como Hoja de Vida es el detalle de la vida profesional del individuo que aspira un cargo vacante. El Currículum Vitae, debe ir acompañado de las copias de los documentos, que se encargan de comprobar la veracidad de lo detallado.

La pauta para redactar el Currículum Vitae puede ser:

• Nombre
• Edad
• Nacionalidad
• Estado Civil
• Lugar y fecha de nacimiento
• Tiempo y lugar de residencia
• Estudios primarios
• Estudios secundarios
• Estudios Superiores
• Capacitación profesional
• Títulos o certificados de estudios
• Aptitudes especiales
• Idiomas
• Experiencia y prácticas realizadas
• Certificados profesionales , morales
• Condiciones laborales y pretensión económica (cuando la empresa solicite el dato)

Los documentos que se adjuntan son:

• Copias del título, certificados, diplomas de estudios.
• Copias de: cédula, carnés, libreta militar, certificado de votación.
• Referencias personales y profesionales.
• Certificados de honorabilidad y desempeño profesional

Nota: Todos los documentos que se adjuntan, deben ser notariados

Ejemplo de un currículum vitae

Actividad en clase: Haga un Currículum Vitae en su cuaderno.

REDACCIÓN LIBRE

a. La Noticia o Boletín de Prensa

Al redactar una noticia se debe usar un lenguaje claro, expresivo, rápido y correcto; en otras palabras, la noticia debe ser veraz, exacta, completa, precisa y breve. Para redactar una noticia, se debe responder a las siguientes preguntas:

• 1. ¿Qué?, lo que ha sucedido, es decir, el acontecimiento central que motiva la información.
• 2. ¿Quién?, la o las personas que han intervenido en el hecho.
• 3. ¿Cómo?, el modo, la manera en que el acontecimiento se ha producido.
• 4. ¿Dónde?, el lugar del hecho.
• 5. ¿Cuándo?, hay que señalar el tiempo.
• 6. ¿Por qué?, la causa, el motivo, la razón de lo ocurrido.

Además toda noticia debe comenzar con un título que llame la atención del lector.

Ejemplo de una noticia:

b. La Descripción

Describir es decir como son las cosas después de observarlas, la descripción exige mucha observación y orden, ya que se debe tener en cuenta todos los detalles sin dejar escapar ninguno. Se describen personas, paisajes, ciudades, ambientes, animales, plantas, casas, objetos, etc.

A continuación se muestra una guía para realizar una descripción de:

• Hoja de cálculo.

MICROSOFT EXCEL 2007

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Excel es un software que permite trabajar con libros electrónicos y quienes a su vez se componen de hojas de cálculo electrónicas, donde se pueden realizar cálculos matemáticos, aritméticos, lógicos, comparaciones, etc. Si usted ya conoce otro programa de Office, como Word, PowerPoint,... le resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL 2007?

Existen varias formas para ingresar a Excel a continuación se detallan algunas.

• Desde menú INICIO, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
• Desde el acceso directo que está en el escritorio de Windows.
• Desde un archivo de Excel que se encuentre ya abierto.

¿QUÉ ES UN LIBRO ELECTRÓNICO DE TRABAJO?

Es el archivo que se crea por defecto cuando se abre Excel, generalmente se compone de 3 hojas de cálculo, siendo este número modificable, es decir, se puede aumentar o disminuir.

• Clic en el botón Office
• Clic en opciones
• Clic en General
• En la sección Al crear nuevos libros ubicar la opción incluir este número de hojas y colocar la cantidad de hojas con las que se creará un nuevo libro.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA?

Es aquella que utiliza una cuadrícula formada por filas y columnas también conocidas como celdas, donde, en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras o gráficos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números deforma sencilla e intuitiva.

¿QUÉ ES UNA CELDA?

Una celda se forma de la intersección de una fila y una columna, en ella se ingresa todo tipo de datos (letras, números, espacios en blanco, signos y símbolos); en una hoja de cálculo existen 17179869184 celdas. Cada celda tiene una única referencia (nombre) que se compone del nombre de la columna y el número de la fila. Ejemplos de celdas son: A 5, D 8, H 9, etc.

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS?

Es un conjunto de celdas contiguas (juntas), se puede formar un rango en fila, en columna o la combinación de filas y columnas. Ejemplos de rango son: A1: A10, A1: C 1, A 1: C10.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

• a. Botón office: reemplaza al menú Archivo, es decir dentro de este botón se encuentran los comandos que permiten trabajar con archivos como: Nuevo, Abrir, Guardar/Guardar Como, Imprimir, etc.

• b. Comandos: un comando es un icono o botón que nos permite ejecutar una orden.
• c. Barra de acceso rápido: contiene iconos para ejecutar deforma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

• d. Fichas: Se encuentran en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

• e. Barra de título: aquí aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando (por defecto cuando se inicia Excel y no ha sido guardado aún, aparece un documento con el nombre temporal Libro 1 -Microsoft Excel).

• f. Grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. A continuación se muestra el grupo número.

• g. Barra de fórmulas: en ésta barra se muestran los datos y las fórmulas ingresadas

• h. Celda activa: se denomina Celda Activa a aquella que tiene los bordes gruesos y negros, la misma que está lista para recibir los datos que desee ingresar.

• i. Nombre de rango: se utiliza para asignar nombres a celdas y rangos.

• j. Columna: una columna está dispuesta de manera vertical y etiquetada con las letras del alfabeto: A, B, C…. y luego continua con las combinaciones AA, AB, AC…. hasta llegar a XFD. En una hoja de cálculo existen 16384 columnas.

• k. Fila: una fila está dispuesta de manera horizontal y etiquetada con los números en orden ascendente 1, 2, 3, etc. En una hoja de cálculo existen 1048576 filas.

• l. Barra de etiquetas de hojas de cálculo: es la parte cuadriculada, compuesta por filas y columnas.

• m. Vistas de documento: permite cambiar las formas de visualización de la hoja de cálculo entre Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

Barra de ZOOM: ésta barra nos permite manipular el tamaño de la hoja de cálculo en la pantalla, (-) para disminuir y (+) para aumentar.

• n. Barras de desplazamiento: sirven para movilizarse por la hoja de cálculo de arriba-abajo y viceversa, así como también de izquierda a derecha y viceversa.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Personalizar la barra de acceso rápido consiste en colocar en ella los iconos que más utilizo diariamente.

Para agregar un nuevo icono se tienen que seguir los siguientes pasos:

• Clic en la flecha de la parte superior-derecha de la barra.
• Clic en más comandos
• Clic en el icono que deseamos agregar
• Clic en el botón agregar y adicionalmente podemos ubicarlos en el orden que queremos que se muestren para ello hacemos uso de las flechas de la parte derecha.
• Clic en el botón aceptar que se encuentra en la parte inferior.
• Para eliminar un icono de la Barra de Acceso Rápido se siguen los siguientes pasos:

• 1. Clic en la flecha de la parte derecha de la barra.
• 2. Clic en más comando.
• 3. Clic en el icono que deseamos eliminar.
• 4. Clic en el botón quitar.
• 5. Clic en el botón aceptar.

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

La cinta de opciones está conformada por el conjunto de fichas y se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en Grupos, que se reúnen en Fichas.

Para Ocultarla o Mostrarla presione las teclas CTRL + F 1.